Примеры запросов в архивы.

        Любезно предоставлены Татьяной Осиюк.

Пример 1

Начальнику архива УСБ Украины  -----------------------------------------------  Киев, ул. Владимирская, 33 гр.Украины Фамилия Имя Отчество З А Я В Л Е Н И Е Я, Фамилия Имя Отчество, 1935 г.р. прошу помочь в розыске сведений о моих родителях, репрессированных в 1939-1940 годах: ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО (ок. 1900-1910 года рождения, возможное место рождения Брестская обл. Беларуси, Волынская обл. Украины, восточные районы Польши). О матери известно, что она выехала к месту ссылки мужа, других данных нет. Я воспитанник детского дома, попал в детский дом маленьким, ориентировочно в 1939-40 году. Место нахождения детдома неизвестно, во время войны он был эвакуирован в Казахстан (детдом им.В.И.Ленина, Щучинского района Кокчетавской области). В 1942 году я был взят на воспитание Фамилия Имя Отчество и увезен в г.ГОРОД Энской области Украины. В 1947 году я сбежал от Фамилия И.О., все мои документы после побега (по словам Фамилия И.О.) были переданы в отделение милиции г.ГОРОД Энской области. До 1955 года я воспитывался в детдоме им.Володарского в с.СЕЛО Энского района Энской области Казахстана. Буду признателен за любые сведения о моих родителях или близких родственниках.    С уважением,  Фамилия И.О.  дата Адрес для переписки:

Пример 2

Державний архів Рівенської області  33014 м.Рівне, вул.С.Бандери, 26-А гр. України Прізвище Ім`я По-батькові    З А Я В А Я,  Прізвище Ім`я По-батькові, вихованец дитячого будинку, 1935 р.н. (рік народження та им`я по батькові були дані у дитбудинку), прошу допомогти в розшуку відомостей про моїх батьків (яких, можливо, було репресовано в 1939-1940 роках) та найближчих родичів.   У зв`язку з цим прошу перевірити, чи є архівні записи стосовно слідуючих осіб: Прізвище Ім`я По-батькові   (1905-1915 р.н.) Прізвище Ім`я По-батькові   (1920-1923 р.н.) Прізвище Ім`я По-батькові   (1920-1923 р.н.) До дитячого будинку я потрапив маленьким і мої дитячі спогади  дуже обмежені. З розповідей виховательки дитбудинку пам`ятаю, що моі батьки були вчителями на Західній Україні і мого батька було репресовано. Місце знаходження дитячого будинку мені невідомо, під час війни його було еваковано до Казахстану. В 1942 році мене було віддано на виховання Прізвище Ім`я По-батькові, яка вивезла мене до міста МІСТО Енської області. В 1947 році я втік від Прізвище Ім`я По-батькові до Казахстану, де виховувався в дитячому будинку  до 1955 року. Мої пошуки в 60-х роках були невдалими. Нині я продовжую розшук також за допомогою Червоного Хреста України. Архіви Києва та Київської области не мають даних стосовно мене. Буду вельми вдячний за будь-які відомості про моїх батьків або родичів. З повагою,  Прізвище І.П.  дата Адреса для листування:       Додаток:Копія витягу з картотеки вихованців дитячих будинків  за даними Червоного Хреста Россії

Пример 3

Государственный Архив  Днепропетровской области  -----------------------------------------------  ул.Карла Либкнехта, 80  г.Днепропетровск, 49069 гр.Украины  Фамилия Имя Отчество              Уважаемые господа,  В ответ на мой запрос в архив УСБ Украины о розыске сведений о моих родителях, репрессированных в 1939-1940 годах, был получен ответ, что в Вашем архиве находится на хранении уголовное дело № XXXX на Фамилия Имя Отчество.   Прошу не отказать в любезности и, если возможно, предоставить мне выписку из указанного уголовного дела либо  информацию о составе семьи Фамилия Имя Отчество.  Буду сердечно признателен за быстрый ответ.  С уважением,   Фамилия И.О.   дата     Адрес для переписки:    Приложение: 1. Копия заявления в Архив УСБ Украины     2. Копия ответа из Архива УСБ Украины     3. Выписка из картотеки на воспитаников детских домов         Службы розыска Общества Красного Креста России

Пример 4

Государственный архив  Брестской области  ул.Энгельса, 8  224005 Брест, Беларусь гр. Украины Фамилия Имя Отчество    З А Я В Л Е Н И Е Я,  Фамилия Имя Отчество, воспитаник детдома, 1935 г.р. (год рождения и отчество были даны в детдоме), прошу помочь в розыске сведений о моих родителях (которые, возможно, были репрессированы в 1939-1940 годах) и ближайших родственниках.   В связи с этим прошу проверить, есть ли архивные сведения по г.Брест, д.Леплевка Брестской области, д.Черск Брестской области, д.Борисовка Дивинского р-на Брестской области о следующих лицах: ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО   (1895-1915 г.р.) ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО      (1900-1915 г.р.)  - возможна запись на польском языке -NAZWISKO ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО   (1920-1923 г.р.) ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО   (1920-1923 г.р.) ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО   (1933 г.р.)    Я попал в детский дом маленьким, в возрасте 4-5 лет, ориентировочно в 1939-40 году.  Мои детские воспоминания очень скудные. Из рассказов воспитательницы детского дома помню, что родители были учителями, отец - директором школы где-то в Западной Белоруссии или Западной Украине. Возможно, речь шла не о родителях, а семье дяди.  В этом же детском доме находилась, возможно, моя сестра ИМЯ, когда она попала в детский дом - неизвестно. Неизвестно также, где находился этот детский дом. Во время войны он был эвакуирован в Казахстан. В 1942 году я был отдан на воспитание Фамилия Имя Отчество, которая увезла меня в г.ГОРОД Энской области. В 1947 году я убежал от Фамилия И.О. в Казахстан, где воспитывался в детдоме до 1955 года. Мои поиски в 60-х годах были неудачными. Буду сердечно признателен за любые сведения о моих родителя или родственниках. С уважением,  Фамилия И.О.  дата Адрес для переписки:       Приложение:Копия выписки из картотеки воспитаников детских домов  по данным Общества Красного Креста России

Пример 5

Государственный областной Архив  ул.Кирова, 55  475003, г. Кокшетау (Кокчетав)  Казахстан гр. Украины Фамилия Имя Отчество    З А Я В Л Е Н И Е Я,  Фамилия Имя Отчество, воспитанник детдома, 1935 г.р. (год рождения и отчество были даны в детдоме), прошу помочь в розыске сведений о моих родителях и ближайших родственниках.   В связи с этим прошу сообщить, есть ли в архивных фондах по детским домам Кокчетавской области периода 1939 - 1949 гг. какие-либо персональные сведения о ФАМИЛИЯ ИМЯ и ФАМИЛИЯ ИМЯ:  - детдом им. Ленина, г.Щучинск Кокчетавской обл.  - детдом им.30-летия ВЛКСМ, с. Котуркуль Щучинского р-на Кокчетавской обл.  - детдом им.Ворошилова, с.Викторовка Кокчетавской обл.    Буду признателен за любую помощь. С уважением,  Фамилия И.О.  дата    Адрес для переписки:       Приложение:Копия выписки из картотеки воспитанников детских домов  по данным Общества Красного Креста России

Пример 6

Национальный Исторический Архив  пл. Тизенгауза, д.2  230023, г. Гродно  Республика Беларусь гр. Украины Фамилия Имя Отчество    З А Я В Л Е Н И Е Я,  ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, воспитанник детдома, 1935 г.р. (год рождения и отчество были даны в детдоме), прошу помочь в розыске сведений о моих родителях и ближайших родственниках.   В связи с этим прошу проверить, есть ли архивные сведения о рождении или крещении в период 1934 - 1938 гг. по д.ДЕРЕВНЯ бывшего Дивинского (ныне Кобринского) района Брестской области ФАМИЛИЯ  ИМЯ.    Буду признателен за любую помощь. С уважением,  Фамилия И.О.  дата       Адрес для переписки:       Приложение:Копия выписки из картотеки воспитанников детских домов  по данным Общества Красного Креста России

Пример 7

Государственный архив  Брестской области  ул.Энгельса, 8  224005 Брест, Беларусь гр. Украины Фамилия Имя Отчество    Уважаемые господа, Свой первый запрос я направлял Вам в конце августа 2001 года и благодаря любезной помощи сотрудников белорусских архивов получил данные о моем рождении и нашел родственников. К сожалению, все мои братья и сестры, как и я, воспитывались в детских домах,  и мы практически ничего не знаем о наших родителях, которые, якобы, до 1939 года были учителями в дер.ДЕРЕВНЯ Кобринского повета Полесского воеводства. Я получил информацию о том, что в Вашем архиве в фондах 59/1, 59/4 есть списки учителей  Кобринского повета за период 1922-1939 годы. В связи с этим, прошу проверить, нет ли в материалах этих фондов каких-либо данных о моих родителях: ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО ( возможное написание по-польски NAZWISKO) ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО     Возможно, какие-то данные о моих родителях сохранились в материалах фонда 3/1 - Регистрационные карточки жителей Кобринского повета за 1939 год, и в фондах по Брестскому повету периода 1921-1939 годы. Прошу также проверить, если возможно, наличие сведений в фонде 1/4 - Список жителей Кобринского повета, выбывших за границу в 1926, 1930 годах - о моем дяде ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО  Буду сердечно признателен за помощь. Если работы по поиску  необходимо оплатить, вышлите, пожалуйста, соответствующий счет на оплату.    С уважением,  Фамилия И.О.  дата    Адрес для переписки:

Пример 8

Архив органов ЗАГС  Брестского облисполкома  пл.Свободы, 18  224030 г.Брест, Беларусь гр. Украины Фамилия Имя Отчество    Уважаемая Н.М.Кралько, Еще раз хочу поблагодарить Вас за информацию о моем рождении (Ваше письмо от xx.xx.xxxx № XXX). К сожалению, все мои братья и сестры, как и я, воспитывались в детских домах, и точные данные о их рождении неизвестны.  В связи с этим прошу проверить наличие записей о рождении по дер.ДЕРЕВНЯ Брестской области (ранее дер.ДЕРЕВНЯ Кобринского повета Полесского воеводства): ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО  (1922 г.р.)  ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО  (1928 г.р.)  ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО  (1929 г.р.)  ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО  (1932 г.р.) Родители - Фамилия Имя Отчество, Фамилия Имя Отчество. Ваш ответ, если возможно, прошу направить на мой адрес, т.к. в связи с реорганизацией городских районов Киева в работе наших ЗАГСов возникают задержки.    Буду сердечно признателен за помощь. Если работы по поиску  необходимо оплатить, вышлите, пожалуйста, соответствующий счет на оплату.       С уважением,  Фамилия И.О.  дата    Адрес для переписки:

Пример 8

Главный Информационный Центр  МВД РФ  117246 г.Москва  ул.Новочеремушкинская, 67 гр. Украины Фамилия Имя Отчество    Здравствуйте, прошу помочь в розыске сведений о моём отце - ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, который по неподтвержденным данным, был репрессирован в 1939-1940 годах.  К сожалению, в архивах ФСБ России, СБ Украины, КГБ Беларуси, а также архивах МВД Украины и Беларуси сведений о моём отце не обнаружено.    ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО (ориентировочно 1890-1905 года рождения) с женой ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО (девичья фамилия ФАМИЛИЯ) и детьми ИМЯ (1922 г.р.), ИМЯ (1928 г.р.), ИМЯ (1929 г.р.), ИМЯ (1932 г.р.), ИМЯ (1935 г.р.) до сентября 1939 года проживал в деревне ДЕРЕВНЯ Кобринского повета Полесского воеводства (ныне д.ДЕРЕВНЯ Кобринского района Брестской области Беларуси). Возможно, был арестован в д.Мокраны Брестской области. Семья была вывезена в Казахстан, где все дети попали в детские дома.  У моего отца ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО были братья - ИМЯ, ИМЯ и ИМЯ, которые также проживали в д.ДЕРЕВНЯ.    Буду сердечно признателен за помощь.        С уважением,  Фамилия И.О.  дата       Адрес для переписки: