РГАДА, Ф.210, Оп.12, д.1031 (7193/1685 г.) -775л.
*Дело представляет собой отдельные листы, частично склеенные между собой в столбец. Листы повреждено по линиям изгибов. Реставрированы с восстановлением утраченных фрагментов и консервацией. Чернила яркие, без угасания. Дело выдаётся в ч/з на микрофильме (8 роликов). Микрофильмировано ГАУ СМ СССР на черно-белой пленке 35,0 мм с боковой перфорацией 07.VI.1962 г., оператор – Богинская. Микрофильмировано по схеме: 1 кадр = 1 лист (обороты – отдельными кадрами). Структура микрофильма: Ч.1 (л.1-97); Ч.2 (л.98-199); Ч.3 (л.200-305); Ч.4 (л.306-411); Ч.5 (л.412-515); Ч.6 (л.516-619); Ч.7 (л.620-743); Ч.8 (л.744-777).
**На л.66об и др. помета: «Черкаской»; на л.132об: «Помесной 193-го году»; на л.338об надпись почерком XVII в.: «Столп о приезде к Москве черкасских полковников харьковского Григоря Донца, сумкого Андрея Кондратьева и челобитье их о разных городовых и поместных делах нынешняго 192-го году».
***На л.539 сведения о числе служилых людей в г. Сумах; на л.540 роспись городов Сумскаго полка с указанием численности служилых людей полковой и городовой службы.
****На лл.385, 386 и 463 подлинныя купчия белорусскаго письма.
*****На лл.173-178 черновая жалованная грамота.
******На лл.468 и 469 подлинныя купчия белорусскаго письма.
*******Л.318-II, лл.702-775 отрывки. Столбец ветх и перебит.
I. Документы, касающиеся управления и состояния городов (преимущественно Ахтырскаго, Сумскаго и Харьковскаго полков) **: 1) Ахтырки: 243-282+340-343+633-636 (челобитье ахтырскаго полковника Ив. Перекрестова и черкас о даче им полковых и осадных пушек, окончании постройки города и починке вала от Коломака и Высокополья, о сборе ратных людей для посольской размены в иных местах «мимо Ахтырска), о дозволении покупать земли олешенцев и вольновцев и об освобождении от валового дела между Торскими озерами и Изюмом), см. Курск; 2) Белополья: 318об-338+543-544+557 (челобитье атамана Фед. Чернявскаго и Калины Оберемки на путивльца Ив. Вощинина в бое, об отводе им земли в поместье и даче в г. Белополье пушек и вестового колокола); 3) Краснополья: 431-432+443+536 (челобитье черкас о даче пушек, ружья, пороха, свинца и вестового колокола), 533-535+565-566 (челобитье Успенскаго протопопа Парфения о достройке соборной церкви и о даче богослужебных книг, сосудов и колокола); 4) Курска: 17-38 (посылка пищалей в новопостроенные города Изюм, Харьков и Ахтырку), 652 (досмотр меднаго и железнаго наряда); 5) Олешни: 642-651 (челобитье олешенских черкас о разрешении вьезда в Буймерский и Букреевский леса для рубки дров и строевых материалов); 6) Ольшанки: 558-564+567-572 (дача риз и богослужебных книг в соборную церковь Арх. Михаила); 7) Сум: 39-60 (челобитье Успенскаго монастыря игумена Пахомия с братией о даче им жалованной грамоты на землю, мельницу, двор, хутор и сенные покосы и об освобождении их крестьян от сбора подвод и всяких податей), 344-359 (челобитье соборнаго Преображенскаго попа Фед. Мартинова о даче жалованной грамоты на порозжую землю и дикое поле и на все урочища, принадлежащия к мельнице, купленной его отцом, и о выдаче руги), 360-380+390+464+537-540 (челобитье сумских полковников Герас. И Андр. Кондратьевых и сумских черкас об иъятии из ведения воевод и приказных людей захребетников, живущих в их домах и о даче в г. Сумы пушек и вестового колокола) ***, 404-411+444-448 (челобитье соборнаго Преображенскаго протопопа Тихона о даче ему сукна, соболей, денег, церковнаго вина и ладона), 541-542+545-555 (постройка городских крепостей); 8) Сенкова (Сенковки слободы): 1-16+343+632 (присылка пищалей, ядер и зелья, челобитье черкас о даче им всяких льгот); 9) Харьковкаго полка городов: 661-662 (изьятие из ведения воевод и приказных людей черкас полковой службы и их свойственников).
II. Документы, касающиеся службы черкас Ахтырскаго, Сумскаго и Харьковскаго полков (главным образом дела по челобитью черкас об отводе им в поместье земель и даче грамот на купленныя ими земли и угодья, о даче жалованья приехавшим в Москву челобитчикам и отпуске их из Москвы): 61-66, 67-75, 76-93+381-384+523-524, 94-95+143-149+449-456, 96-112+138-142+385-389+391-403+457-463+618-619 (о службе сумских полковников Герас. и Андр. Кондратьевых и об отказе им в вотчину купленной ими земли с угодьями) ****, 113-137+631, 150-164+213-214+578-580+586-595+620+641, 165-178+183-185+339+602-612+621-630 (пожалование поместий в вотчину ахтырскому полковнику Ив. Перекрестову) *****, 190-212+215-242+601 (о службе ахтырского полковника Ив. Перекрестова), 283-318а+653-660 (о службе харьковкаго полковника Гр. Донца и его сына Константина), 412+617, 413-426+537-640, 427-430, 433-442+477+581-585, 465-471+499-522+599-600 ******, 472-476+525+526, 478-498+573-577+596-598+613-616, 527-532+556, 663-701.