1. Назва населеного пункту, так, як вона зафіксована у метричній книзі, з комою, при цьому зберігається незмінним старий правопис, напр., Ровно, хоча зараз – Рівне;
2. Тогочасний статус населеного пункту (с., м., м-ко, х., колонія, слобода, посад  тощо), з комою;
3. Тогочасна адміністративно-територіальна підпорядкованість населеного пункту, в називному відмінку – спершу губ., далі пов. і вол. (воєводство, гміна, округ, жупа, губернаторство тощо – ці без скорочень);
4. У дужках – сучасна  адміністративно-територіальна підпорядкованість населеного пункту (спершу обл.., потім р-н). Якщо сучасну підпорядкованість встановити не вдалося, або є сумніви (наприклад, є два села з однаковою назвою, які тепер знаходяться в різних районах, але точно невідомо, яке куди відноситься), то  в дужках нічого не пишеться – див., наприклад, Мечиславівка; Але таких випадків нерозпізнавання повинно бути якомога менше;
5. якщо населений пункт згодом змінив свою назву або свій статус, наприклад, село стало містом чи селищем, то це також зазначається після відкриття дужок (див. на прикладі: Аннівка, Анновіль, Берестечко);
6. якщо відбулося злиття населеного пункту з іншим населеним пунктом, чи населений пункт припинив своє існування, чи відбулися якісь інші зміни – це також зазначається у тексті в дужках – див., наприклад, Адамів, Басів Кут, Біла Криниця;
7. Покажчик формується за алфавітом назв населених пунктів;
8. Якщо є кілька населених пунктів з однаковою назвою, то їх алфавітний порядок визначається наступними елементами (за назвою губернії, повіту, волості) – див. два села Антонівка, два села Бабин.

ЦИФРИ (відсилки на сторінки) проставляти не потрібно, це буде зроблено нами при остаточному укладанні міжархівного довідника, після верстки.

покажчик НАСЕЛЕНИХ ПУНКТІВ

А

Адамівка, с., Волинська губ., Дубенський пов., Крупецька вол. (Рівненська обл.,  Радивилівський р-н)  25

Адамівка, с., Волинська губ., Ровенський пов., Селищна вол. (Рівненська обл., Березнівський р-н)  142

Адамків, с., Волинське воєводство, Ровенський пов., Клеванська гміна (вилучений з обліку, Рівненська обл., Рівненський р-н)  111, 138

Андрусіїв, с., Волинська губ., Ровенський пов., Межиріцька вол. (Рівненська обл., Гощанський р-н)  68, 140

Аннівка, с., Волинська губ., Новоград-Волинський пов., Корецька вол. (Ганнівка, с., Рівненська обл., Корецький р-н)  36

Анновіль, с., Волинське воєводство, Ровенський пов., Тучинська гміна (Долина, с., Рівненська обл., Костопільський р-н)  134

Аннопіль, м-ко, Волинська губ., Острозький пов., Аннопільська вол. (Ганнопіль, с., Хмельницька обл., Славутський р-н)  130

Антонівка, с., Волинське воєводство, Дубенський пов., Теслугівська гміна (Волинська обл., Горохівський р-н)  109

Антонівка, с., Поліське воєводство, Сарненський пов., Городецька гміна (Рівненська обл., Володимирецький р-н)  122

Антопіль, с., Волинська губ., Ровенський пов., Ровенська вол. (Рівненська обл., Рівненський р-н)  68, 114, 136, 144

Аршичин, с., Волинська губ., Дубенський пов., Млинівська вол. (Рівненська обл., Млинівський р-н)  14, 108

Б

Бабин, с., Волинська губ., Новоград-Волинський пов. Корецька вол. (Калинівка, с., Рівненська обл., Корецький р-н)  39

Бабин, с., Волинська губ., Ровенський пов., Ровенська вол. (Рівненська обл., Гощанський р-н)  68, 136

Бабка, с., Волинська губ., Луцький пов. Рафалівська вол. (Рівненська обл., Володимирецький р-н)  35

Баболоки, с., Волинська губ., Дубенський пов., Княгининська вол. (Рівненська обл., Млинівський р-н)  6

Бадівка, с., Волинська губ., Острозький пов., Сіянецька вол. (Рівненська обл., Острозький р-н)  47

Бакорин, с., Волинська губ., Дубенський пов., Малинська вол. (Рівненська обл., Млинівський р-н)  1

Балаховичі, с., Поліське воєводство, Сарненський пов., Рафалівська гміна (Рівненська обл., Володимирецький р-н)  123

Балашівка, с., Волинська губ., Ровенський пов., Березнівська вол. (Рівненська обл., Березнівський р-н)  68, 135

Балки, с., Волинська губ., Кременецький пов., Радзивилівська вол. (Рівненська обл., Радивилівський р-н)  130

Баранне, с., Волинська губ., Дубенський пов., Крупецька вол. (Рівненська обл., Радивилівський р-н)  15, 26

Бармаки, с., Волинська губ., Ровенський пов., Ровенська вол. (Рівненська обл., Рівненський р-н)  82, 144

Басів Кут, с., Волинська губ., Ровенський пов., Ровенська вол. (нині входить до складу м. Рівне, Рівненська обл.)  69, 91, 115, 144

Берестечко, м-ко, Волинська губ., Дубенський пов., Берестецька вол. (м., Волинська обл., Горохівський р-н)  125

Біла Криниця, с., Волинська губ., Дубенський пов., Крупецька вол. (об’єднано з с. Крупець, Рівненська обл., Радивилівський р-н)  15

Більська Воля, с., Поліське воєводство, Сарненський пов., Більсько-Вільська гміна (Рівненська обл., Володимирецький р-н)  121

…

М

Мечиславівка, с., Волинська губ., Дубенський пов., Млинівська вол. 252