Использование алфавитных указателей к фонду 1209 "Поместный приказ"

В 2007-2008 годах при поисках в РГАДА много пользовался алфавитами к различным фондам. Для облегчения составил для себя алгоритмы пользования алфавитами. Поскольку теперь электронные копии многих из них доступны к просмотру на сайте rgada.info – решил обобщить и выложить эти алгоритмы здесь (пока только к Ф.1209).

Оговорка: Здесь рассматриваются алфавиты/реестры только к писцовым (переписным и др.) книгам (оп. 1), отказным книгам (оп. 2), делам старых и молодых лет (оп. 8-15) и столбцам (оп. 16-72). Не рассматриваются алфавиты/реестры к делам Вотчинной коллегии, Вотчинного департамента, делопроизводственным книгам, записным книгам и др. (оп. 3, 4 и др.). В рамках данной статьи для упрощения я называю архивную единицу хранения «делом».

Для начала немного методологии. Организация фонда 1209 достаточно сложная. В общих чертах с ней можно ознакомиться в 1-м томе путеводителя (см. например, здесь). Всего к фонду существует более 80 описей (печатных и рукописных), составленных в XX веке. Кроме того, к некоторым разделам фонда существуют подробные реестры дел (архивный термин «справочные описи») и алфавиты, составленные в XVIII-XIX вв. (то есть до окончательной систематизации фонда, проходившей уже в советское время). На сайте rgada.info они названы «исторические описи» (для отличия от описей XX века, так как в ряде случаев номера описей совпадают между собой) и обозначены индексом «i» после номера описи. Всего существует более 1400 справочных описей и алфавитов к Ф.1209. Полный их перечень приведен в «Описи описей» фонда 1209, также их номера в отношении каждого уезда можно определить по «Реестру описей архивохранилища фондов поместно-вотчинных и дворцовых учреждений» - оба реестра находятся на выдаче в читальном зале. Ниже приведен укрупненный перечень номеров справочных (исторических) описей и алфавитов по разделам фонда.www.evsyukov.ru

Особенности уездного «деления». Организация документов в фонде такова, что в ряде случаев несколько соседних уездов объединены в один комплекс, документы по которому названы, например «Воронеж с товарищи». Так, Валуйки, Вольный, Карпов, Мирополье, Ольшанск, Суджу и Хотмышск нужно искать в книгах и столбцах по Белгороду; Старый Оскол и Яблонов – по Воронежу; Ефремов – по Ельцу; Данков и Лебедянь – по Ряжску; Венёв, Дедилов, Епифань, Ливны и Солову – по Туле; Новосиль и Одоев – по Черни, и т.д. В Приложении 3 путеводителя есть «Алфавитный список (по городам) книг и столбцов» фонда 1209, в котором это соответствие можно выяснить. Для удобства сделал список в виде файла Excel – скачать можно здесь.Copyright © Евсюков Д.

Наконец, сам алгоритм. В большинстве случаев в алфавитах указаны только фамилии. Основное исключение – алфавиты №№ 95-102 к почти шестистам первым книгам по оп. 1 (см. таблицу выше).

ШАГ 1.

Находим нужную фамилию в алфавите. Формат справочной информации в алфавите может разниться от уезда к уезду. Ниже приведены несколько возможных вариантов ссылок:

   К 15818 № 102
   Ст. 10, № 148
   Кн. 7, д. 13,20,44
   № - 12304 - д - 18
   Столп 305 № 28,30
   т 7, кн 156, д 1092
   ч - 1 - кн - 8827 - № - 68

Как результат нам нужны отсюда два числа: последнее (последние) и предпоследнее (первое, если их всего два).

Предпоследнее число (в примерах выше: «К 15818», «Ст. 10», «Кн. 7», «№ 12304», «Столп 305», «кн 156», «кн 8827») – это номер единицы хранения (книги или столбца). Однако нужно учесть, что в алфавите могут быть указаны частные номера дел (порядковые номера дел комплекса однородных документов, т.е. отказных книг, столбцов и т.п., в пределах одного уезда). Для заказа дела в архиве нужно будет найти его общий номер (листы соответствия общих и частных номеров приведены либо в самом алфавите, либо в соответствующем реестре). Частные номера дел – это одно-, дву- и иногда трехзначные числа. Общие номера дел четырех- и пятизначные (в примерах выше «К 15818», «№ 12304», «кн 8827»). Исключение составляют алфавиты №№ 95-102, которые ссылаются на общие номера дел по описи 1 (все эти номера дел не более чем трехзначные).Copyright © Евсюков Д.

Последнее число (числа) – это номер (номера) делопроизводства внутри соответствующей единицы хранения (в примерах выше: «№ 102», «д. 13,20,44», «д 1092»). Например, в делах старых и молодых лет, а также в отказных книгах – они выглядят как отдельные тетради; в писцовой книге – могут быть пронумерованы отдельные дворы или населенные пункты; в столбцах – это несколько листов (десятков листов), посвященных определенному делопроизводству.

Осталось пояснить, что значит первое число при трехчленной ссылке (в примерах выше: «т 7», «ч 1»). Это порядковый номер (часть, том) соответствующего реестра, в случае если их по данному уезду несколько (например, по Рыльску и Путивлю реестры к Делам старых лет №№ 924-927, в алфавите они фигурируют как ч.1, ч.2, ч.3, ч.4; по Делам молодых лет №№ 928-234, соответственно части с 1 по 7). Понадобится, когда будем определять, какой именно реестр смотреть (нумерация частных номеров однородных дел внутри реестров по одному и тому же уезду сквозная).www.evsyukov.ru

Несколько более сложный случай: когда вместо номера дела (книги или столбца) указан его год. Например, «185», «РПГ» и т.п. В этом случае в реестре нужно будет искать номер дела, датированный этим годом.

Итак, если на этом шаге у нас есть ФИО, а также общий номер дела – можно делать заказ. Если информации недостаточно, или необходимо уточнить населенный пункт и временной период – переходим к следующему шагу.

ШАГ 2.

Находим соответствующий алфавиту реестр (как сказано выше, его можно определить из «Описи описей» фонда или в «Реестре описей архивохранилища фондов поместно-вотчинных и дворцовых учреждений»). Из реестра узнаем дополнительную информацию: имя и отчество (если они не были указаны в алфавите), географическую привязку, период составления документа и количество листов в делопроизводстве (кроме писцовых/переписных книг – в них обычно указана ссылка на конкретный двор, соответственно количество листов не применимо). Также окончательно определяем общий номер – он в реестре будет указан в заголовке каждого дела, а также на отдельном листе соответствия общих и частных номеров в начале реестра.www.evsyukov.ru

Таким образом, отсекаем ненужную информацию (другие уезды, имена, населенные пункты или периоды) и формируем окончательный перечень дел для заказа.

Кстати, если нет алфавита, можно искать фамилии сразу по реестру: справа есть две колонки, в первой из них указаны первые буквы фамилий помещиков, во второй – первые буквы названий населенных пунктов.

ШАГ 2.

Заказ дела. Внутри дела ищем соответствующий номер делопроизводства. В писцовых/переписных книгах он обычно проставлен на полях напротив каждого двора или населенного пункта. В отказных книгах, делах старых и молодых лет – в начале каждой «тетради» вверху первого листа делопроизводства (обычно справа), либо на предыдущем дополнительном пустом листе (внимание – в делах старых и молодых лет могут присутствовать и другие номера, нужно вычленить нужный). В столбцах следует искать в начале каждого листа. Почти всегда этот искомый номер делопроизводства начинается со знака «№». www.evsyukov.ru

Внутри найденного производства ищем конкретную информацию по помещику. Сложно бывает с делами старых и молодых лет, в которых объем делопроизводства в некоторых случаях может составлять несколько сотен листов (иногда целое дело), а в реестре указаны все владельцы, в том числе прежние, по которым в деле приведены выписки из купчих, писцовых или отказных книги и т.п. – нужно будет последовательно просматривать все листы в поисках нужной информации.

Прочие замечания

Реестры и алфавиты рукописные и составлены в XVIII-XIX вв. В написании фамилий (а также имен и отчеств) встречаются неточности как в алфавитах, так и в реестрах.

Охват алфавитами и реестрами содержащихся в деле фамилий помещиков может быть не 100%. Например в отказных (мерных, сыскных) книгах как правило указаны только челобитчики, а бывшие у отказа помещики (те самые «тутошние и сторонние люди») в реестр не заносились. Кроме того, встречал случаи, когда фамилии «терялись» на этапе составления алфавита (то есть в реестре они есть, а в алфавит не попали).Copyright © Евсюков Д.

Фамилии в алфавитах внутри каждой буквы (первой буквы фамилии) могут быть расположены не в алфавитном порядке, кроме того, они могут встретиться несколько раз, поэтому нужно просматривать все фамилии внутри этой буквы.

Нужно учитывать варианты написания фамилий: например, Амельянов-Емельянов-Омельянов, Арлов-Орлов, Авсянников-Овсянников – соответственно проверять фамилии под несколькими буквами.