Приложение 5.
Инструкция для правильного ведения и проверки
метрических книг.
При рассмотрении метрических книг должно обращать внимание на следующее:
1. На каждой ли странице метрических книг в верхней графе показан год и на каждой ли странице в графах о времени рождения и крещения, брака и смерти, показан месяц.
2. Если крещены младенцы, родившиеся в декабре предыдущего года, то в графе о времени рождения показано ли над числом рождения декабрь месяц.
3. Правильно ли ведется нумерация крещенных, брачующихся и умерших, и нет ли в NN подчисток, поправок.
4. В графах о времени рождения и крещения, о дне брака, о времени смерти и отпевания, против каждого ли события и умершего показаны числа, не проведены ли против некоторых событий в этих графах только черты; нет ли в цифрах времени рождения, крещения и брака и смерти подчисток и поправок.
5. Не даются ли крещенным имена, которых нет в синодальных полных святцах, или не даются ли младенцам низших классов народа или незаконнорожденным младенцам имена труднопроизносимые, необычные, и кто из священников нарекает такими именами крещенных; имена крещенных младенцев так ли показываются, как они именуются в святцах, не именуют ли "Елизавета" вместо "Елисавета", "Иван" вместо "Иоанн", "Егор" вместо "Георгий", "з." "ж." вместо "законная жена его" и др.
6. В показании званий родителей и восприемников других губерний означается ли уезд, город или волость, к которым они принадлежат.
7. Если крещен младенец девицы или вдовы, то показано ли, что он незаконнорожденный. Случается, что рожаю вдовы, оставшиеся беременными после смерти мужа. В каких случаях священно- церковнослужители в метрической записи не означают отца, показывают одну мать, а о младенце пишут, что он законный, или об этом умалчивают. В каких именно статьях метрических книг есть такие записи, и каким именно священником эти младенцы крещены.
8. Если крещен младенец солдатки, а не сказано, что она вдова, то записан ли при этом младенец законным и показан ли в записи ее муж, состоящий на службе.
9. Если в 1-й части метрики записано присоединение раскольников к церкви, то правильно ли, по форме ли оно записано: показаны ли годы присоединенного, чей сын или чья дочь присоединенные, и показано ли, кто были свидетелями присоединения.
10. Если крещен иноверец (еврей, магометанин, язычник), то есть ли в метрической записи рукоприкладство местного гражданского начальства, которое обязано быть при крещении и сделать удостоверение в метрике своей подписью.
11. Не показывается ли при крещении младенцев, в противность указу Св. Синода, более одной пары восприемников, т.е., две или три пары восприемников.
12. Согласно ли форме, приложенной к ст. том IX Закона о состояниях, ведутся метрические записи, и в записях родителей и восприемников нет ли пропусков звания, или имен, или отчеств, или фамилий родителей и восприемников.
13. Во 2-й части метрик показывается звание, имя, отчество и фамилия брачующихся, а также у каждого ли из брачующихся в подлежащей графе показан их возраст (годы); показываются ли звание, имена, отчества фамилии поручителей; нет ли в записях как брачующихся, так и поручителей пропусков званий, или имен, или отчеств или фамилий.
14. При каждом ли браке показано не менее двух поручителей по женихе и двух поручителей оп невесте.
15. В 3-й части метрики: если отпеты в январе умершие в декабре предыдущего года, то в графе дня смерти показан ли месяц декабрь.
16. Умершие от прилипчивых болезней: оспы, кори, скарлатины, дифтерита, тифа не хоронятся ли через двое, трое суток, а напротив умершие от обыкновенных болезней, в особенности от родов, на другой день после смерти.
17. У каждого ли умершего показаны звание, имя, отчество и фамилия родителей, и нет ли пропусков.
18. Против каждого ли умершего показан возраст и род болезни, от которой кто умер; нет ли пропусков.
19. Против каждого ли умершего в возрасте 7 лет и старше показано, какой священник напутствовал, и своей ли рукою священники делают эту подпись, или дата делается писцом.
20. Против умерших скоропостижно или насильственною смертью показано ли в подлежащей главе, что погребение совершено по отношению такого-то полицейского места или лица судебного ведомства, и указаны ли месяц, число и N бумаги.
21. В последней графе показывается ли, кто похоронен, на приходском ли кладбище, или на деревенском кладбище, или в церковной ограде.
22. Хорошими ли чернилами писаны метрики. Четко ли буквы гласные и согласные пишутся. В тексте записей крещения, браков и погребений нет ли подчисток, поправок, вставок между строк, и оговорены ли эти подчистки, поправки, вставки, или после записи события или под итогом в конце месяца, или не оговорены; четко ли и ясно писаны сами буквы гласные и согласные в показании имен, отчеств и особенно фамилий; от нечеткости изображения букв не представляется ли возможности прочитать имя или фамилию и так и иначе: "Симон" "Семен", "Жданов" "Ждалов", "Юрковский" "Юрловский" и проч.
23. Каждая ли статья метрической книги в 1-й, 2-й и 3- ей частях подписана всеми совершившими крещение, брак и погребение священно- церковно-служителями или не всеми; если не всеми, то кем именно статьи метрических записей не подписаны, под сколькими событиями нет подписей, с которого и по которое время, и в конце метрики сделано ли объяснение о причине неподписи тех или других членов причта.
24. Под каждым ли месяцем во всех трех частях метрики подведены итоги событий, бывших в том или другом месяце, в итогах прописью ли и потом цифрами показано количество событий и под итогами всеми ли священно-церковнослужителями сделана подпись.
25. Приложена ил к метрике табель или экстракт, по данной ли форме, и подписана ли эта табель священно-церковнослужителями.
26. В конце сделана ли подпись, что список с метрики за общим подписанием причта оставлен при церкви для хранения в церковном архиве.
27. Есть ли в метриках во всех трех частях подписи благочинных за каждую половину года об освидетельствовании ими метрик; если в подписи благочинного показано число, в которое он свидетельствовал книги, то после свидетельства благочинного не записано ли событий рождения, брака и погребения, которые были ранее свидетельствованы благочинным.
Инструкция, данная Пермским епархиальным начальством местному духовенству, напечатана в Могилевских епархиальных ведомостях в 1885 году. Перепечатана Владимирскими епархиальными ведомостями в 1898 году.
Благочинный - фискальная церковная должность. Своеобразный церковный десятник, осуществляющий функцию надзора епархии за правильностью исполнения богослужений, таинств, треб, благопристойности поведения священнослужителей, ведения метрик, церковного хозяйства и т.п. в 10 приходах.